WENN MOBILITÄT WIEDER MÖGLICH WIRD, WAR JEMAND WIE DU IM SPIEL.
Die OBERLE Gruppe ist eines der größten regionalen Unternehmen in der Orthopädie-Schuhtechnik, im Sanitätshaus, in der Sportorthopädie und in der Rehatechnik. Die Verbindung zwischen gesundem Gehen und moderner Technik ist unsere Leidenschaft. Gepaart mit einem kompetenten Service bieten wir unseren Kundinnen und Kunden ein Rundumpaket in Sachen Gesundheit und Mobilität. Weiterbildung und vertrauensvolles Handeln sind dabei feste Bestandteile unserer Geschäftsphilosophie. Hört sich gut an für dich? Na, dann werde Teil unseres freundlichen und motivierten OBERLE-Teams.
Wir suchen:
eine:n Mitarbeiter:in für unsere Verwaltung (m/w/d) für unseren Hauptsitz in der Carl-Schneider-Str. 15, 77955 Ettenheim
Das sind deine Aufgaben:
Im Fokus deiner täglichen Arbeit stehen reibungslose Abläufe in unserer Verwaltung und die Zufriedenheit unserer Kundinnen und Kunden.
- Du übernimmst die Abrechnung mit Krankenkassen und Privatkunden – inklusive Vor- und Nachbereitung sowie Klärfällen
- Du bist erste Ansprechperson in der Kundenkommunikation – telefonisch, per E-Mail und persönlich – und sorgst für eine freundliche, lösungsorientierte Betreuung
- Du bearbeitest Rezepte und Kostenvoranschläge, holst Genehmigungen bei den Kostenträgern ein und behältst Fristen im Blick
- Du führst die Qualitätskontrolle unserer Einlagen durch und stellst sicher, dass jedes Produkt unseren hohen Qualitätsstandards entspricht, bevor es zur Kundin oder zum Kunden geht
- Du dokumentierst Vorgänge sorgfältig in unserem Warenwirtschafts- und Abrechnungssystem
- Du arbeitest eng mit unseren Werkstätten, dem Verkaufsteam und der Geschäftsleitung zusammen und unterstützt bei allgemeinen administrativen Aufgaben
Das bringst du mit:
- Du hast eine kaufmännische Ausbildung (z. B. Kauffrau/-mann im Gesundheitswesen, im Büromanagement, im Einzelhandel) oder vergleichbare Erfahrung erfolgreich abgeschlossen
- Erfahrung in der Abrechnung mit Krankenkassen, im Sanitätshaus oder in einem medizinischen/orthopädischen Umfeld ist ein Plus – aber kein Muss; wir arbeiten dich gerne ein
- Du bist sicher im Umgang mit MS Office und lernst neue EDV-Systeme schnell
- Du arbeitest strukturiert, sorgfältig und behältst auch bei mehreren parallelen Vorgängen den Überblick
- Du bist kommunikationsstark, freundlich und trittst sicher und kompetent gegenüber Kundinnen, Kunden und Kostenträgern auf
- Du arbeitest gerne im Team und übernimmst Verantwortung für deinen Aufgabenbereich
Das bieten wir dir:
- Einen interessanten, abwechslungsreichen und sicheren Arbeitsplatz mit Entwicklungschancen in einem wachsenden Unternehmen der Gesundheitsbranche
- Innovativer Betrieb mit modernen Geschäfts- und Büroräumen
- Flexible Arbeitszeiten zur Vereinbarung von Familie und Beruf – in Teilzeit oder Vollzeit
- Eigenverantwortliche Tätigkeit mit sehr flacher Hierarchie
- Platz für kreativen Freiraum bei der Arbeitsausführung
- Individuelle Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Monatsgehalt in Form eines Urlaubs- und Weihnachtsgelds
- Möglichkeit zur betrieblichen Altersvorsorge
- Möglichkeiten des Bike-Leasings
- Wasser- und Kaffee-Flat
- Eigene Spendit-Card zur freien Verfügung
- Ein hohes Umwelt-/Sozialbewusstsein
Wenn dich die Möglichkeit zum Durchstarten in professionellem Umfeld anspricht, freuen wir uns auf deine Bewerbungsunterlagen, ein Vorstellungsgespräch sowie die Möglichkeit zu einem Probearbeitstag.
Deine Bewerbungsunterlagen:
- Lebenslauf
- Zeugnisse
- mögliches Eintrittsdatum
- Gehaltsvorstellung
Bewirb dich direkt und unkompliziert und sende uns deine Bewerbung per Mail an:
Philipp Oberle
philipp.oberle@ortho-oberle.de
